Le Comptable Fournisseurs est responsable de la gestion et du suivi des factures émises par les fournisseurs de l’entreprise. Il s’assure de la bonne tenue des comptes fournisseurs, du respect des procédures internes et de la conformité des pièces justificatives. Son rôle est central dans la gestion de la trésorerie et le contrôle des dépenses, garantissant ainsi la fiabilité des données financières de l’entreprise.
Quelles sont les missions principales ?
- Gestion des factures et des paiements
- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
- Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de commande et aux réceptions de marchandises ou services
- Préparer les paiements et s’assurer du respect des délais afin d’optimiser la trésorerie
- Suivi et relance des impayés
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et identifier les écarts ou anomalies
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs en cas de litige ou d’échéances dépassées
- Collaborer avec le service achats pour résoudre les problèmes de facturation
- Gestion des déclarations et obligations fiscales
- Participer à l’élaboration des déclarations de TVA en collectant et vérifiant les informations relatives aux factures
- Veiller à la conformité des enregistrements comptables avec les exigences fiscales et réglementaires
- Réconciliation et reporting
- Réaliser la réconciliation des comptes fournisseurs pour assurer la concordance avec les relevés bancaires et les balances comptables
- Produire des rapports réguliers sur l’état des comptes fournisseurs pour la direction financière
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Amélioration des processus
- Proposer et mettre en place des actions d’optimisation des procédures de traitement des factures
- Utiliser et maîtriser les outils informatiques et ERP (SAP, Sage, Cegid, etc.) pour automatiser et sécuriser les processus
Compétences essentielles : lesquelles sont nécessaires ?
- Techniques :
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et du traitement des comptes fournisseurs
- Maîtrise des logiciels comptables et des ERP
- Compréhension des règles fiscales, notamment la TVA
- Organisationnelles :
- Rigueur et méthode dans le traitement des informations
- Capacité à gérer un volume important de données et à respecter des délais serrés
- Sens du détail et de l’analyse pour détecter et corriger les anomalies
- Relationnelles :
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les services achats et financier
- Bonne communication pour interagir avec les fournisseurs et résoudre les litiges
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Quelles sont les formations & expériences d’un comptable fournisseur ?
- Diplômes recommandés :
- Bac +2 : BTS Comptabilité et Gestion à l’ICS BÉGUÉ
- Expériences :
- Une première expérience en comptabilité fournisseurs est souvent demandée
- La maîtrise des outils informatiques et ERP constitue un plus dans un environnement digitalisé
Quels sont le salaire et les évolutions possibles ?
- Salaire moyen :
- Débutant : 25 000 – 30 000 € brut/an
- Expérimenté : 30 000 – 40 000 € brut/an
- Dans certaines entreprises ou secteurs spécifiques, le salaire peut évoluer avec la complexité et l’envergure des responsabilités.
- Évolutions possibles :
- Responsable Comptabilité Fournisseurs
- Comptable Général
- Assistant Contrôle de Gestion ou Comptable Analyste
- Évolution vers un poste de gestionnaire de trésorerie ou financier selon la structure de l’entreprise
Quels sont les secteurs et les employeurs ?
- Types d’entreprises :
- Entreprises de toutes tailles (PME, ETI, grandes entreprises)
- Groupes industriels ou commerciaux avec un volume important de transactions
- Cabinets comptables spécialisés dans l’externalisation des fonctions comptables
- Secteur public et collectivités territoriales
Quelles sont les opportunités et les tendances ?
- Tendances du métier :
- Automatisation des processus comptables avec la digitalisation et l’utilisation accrue des ERP
- Importance croissante du contrôle interne et de la sécurisation des flux financiers
- Évolution des normes comptables et fiscales nécessitant une veille régulière
- Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils numériques et logiciels de comptabilité
- Rigueur dans la gestion et la résolution de problèmes
- Capacité d’analyse pour anticiper et corriger les anomalies comptables
Le Comptable Fournisseurs joue un rôle essentiel dans le suivi et la validation des transactions financières de l’entreprise. Sa rigueur et sa maîtrise des outils comptables garantissent l’exactitude des comptes et contribuent à une gestion optimale de la trésorerie. C’est un poste stratégique qui demande autant de compétences techniques qu’une bonne capacité organisationnelle et relationnelle.
Profil idéal : Professionnel minutieux, doté d’une solide formation en comptabilité et d’une expérience pratique dans la gestion des factures, capable d’évoluer dans un environnement en constante digitalisation !
