Quand on parle de comptabilité, il n’est pas rare de voir des yeux s’écarquiller. Pour vous, ce terme présage des chiffres, calculs ou termes compliqués à comprendre. Pourtant comprendre les bases de la comptabilité est essentiel, non seulement pour les professionnels de la finance mais aussi pour toute personne souhaitant mieux gérer ses finances personnelles ou celles d’une entreprise.
Cet article est là pour vous aider à comprendre les concepts fondamentaux de la comptabilité de manière simple et accessible.
À quoi sert la comptabilité ?
En bref, la comptabilité est un système qui permet d’enregistrer, de classer et d’analyser les opérations financières d’une entreprise. Elle a pour but de fournir des informations fiables sur la santé financière de l’entreprise.
La comptabilité permet de :
- suivre l’argent entrant et sortant,
- d’évaluer la rentabilité d’une activité,
- prendre des décisions stratégiques pour assurer la pérennité de l’entreprise,
- gérer et suivre ces dépenses personnelles,
- d’établir un budget pour plus de clarté.
Quels sont les principaux documents à connaître en comptabilité ?
La comptabilité est un domaine qui s’applique non seulement aux entreprises, mais aussi à la gestion financière des particuliers et des organisations. Pour commencer, il est essentiel de connaître certains concepts clés qui aident à suivre les flux financiers. Voici les trois éléments dont vous devrez faire affaire lors de vos bilans comptabilités.
Le bilan : afin de comprendre la situation financière
Le bilan comptable est un document fondamental qui reflète la situation financière d’une entité (personne, entreprise, ou organisation) afin de vérifier sa solvabilité. Il présente ainsi l’ensemble de ce que le sujet possède et doit. Ce document se divise en deux parties principales :
- Les actifs : Ce sont les ressources que l’entité possède, comme l’argent en banque, les biens immobiliers, les stocks ou encore les investissements financiers…
- Les passifs : Ce sont les obligations de l’entité, c’est-à-dire ce qu’elle comme les emprunts, les dettes fiscales ou sociales…
L’équilibre entre les actifs et les passifs est essentiel. Ce que l’entité possède (les actifs) a été financé par ses propres ressources ou par des emprunts (les passifs).
En comptabilité, on dit que les actifs doivent toujours être égaux aux passifs et aux capitaux propres.
Le compte de résultat : afin de suivre la rentabilité
Le compte de résultat (aussi appelé compte de profits et pertes) est un document qui permet de savoir si le sujet génère des bénéfices ou des pertes sur une période donnée (souvent sur une année). Il présente deux catégories principales :
- Les produits : Ce sont les revenus générés par l’activité, comme les ventes de biens ou services. Cela inclut aussi les intérêts gagnés ou les revenus divers.
- Les charges : Ce sont les dépenses engagées pour mener à bien l’activité, comme les salaires, les frais généraux, les charges sociales…
En soustrayant les charges des produits, on obtient le résultat net. Si ce résultat est positif, l’entité a fait un bénéfice, sinon, il s’agit d’une perte. Le compte de résultat permet donc d’évaluer la rentabilité d’une activité.
Le flux de trésorerie : afin de gérer les liquidités
Le flux de trésorerie (ou cash-flow) est un document essentiel qui montre comment l’argent circule au sein de l’entité. Il permet de savoir si les liquidités sont suffisantes pour couvrir les dépenses courantes, payer les dettes, ou réaliser des investissements. Le flux de trésorerie se divise en trois sections :
- Les flux d’exploitation : Ce sont les liquidités générées par l’activité principale, comme la vente de biens ou de services.
- Les flux d’investissement : Ce sont les liquidités issues ou utilisées pour l’achat ou la vente d’actifs, comme des équipements, des terrains, ou des investissements financiers.
- Les flux de financement : Ce sont les flux d’argent liés à l’emprunt ou au remboursement de dettes, ainsi que les apports en capital.
En surveillant les flux de trésorerie, vous pouvez éviter les problèmes de liquidité et vous assurer que vous avez toujours suffisamment d’argent pour faire face à vos obligations.
Comprendre la comptabilité grâce à des formations spécialisées à l’ICS Bégué.
En comprenant les concepts de base comme le bilan, le compte de résultat et le flux de trésorerie, cela devrait déjà vous sembler plus clair. Ces documents comptables sont des outils puissants pour prendre des décisions éclairées et garantir la santé financière d’une entreprise.
L’ICS Bégué propose plusieurs cursus combinant théorie et pratique, idéal pour débuter dans ce domaine et approfondir ces connaissances :
- BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG)
- Diplôme de Comptabilité et Gestion (DCG)
- Diplôme Supérieur de Comptabilité et Gestion (DSCG)
Le parcours Expert Comptable, accessible post bac, est proposé en alternance. Il permet d’acquérir une expérience concrète en alliant la théorie enseignée par les professionnels et consultants mais aussi la pratique en entreprise.
